In de Power Bi – service kunt u dashboards op verschillende manieren openen. De meest gebruikte methode is via een werkruimte. Zodra u een werkruimte opent waarin een dashboard is opgeslagen, herkent u dit aan het dashboardpictogram. Door dit dashboard te selecteren, wordt het direct geladen op het canvas, waar u het in detail kunt bekijken en gebruiken. Hoe zorgt u er dan voor dat uw dashboard niet alleen werkt, maar ook impact maakt? Hieronder geven we een aantal praktische richtlijnen om een effectief Power BI dashboard te kunnen maken:
Gebruik enkel betrouwbare data
Begin altijd met complete en goed gestructureerde gegevens.
Gebruik actuele informatie
Zorg ervoor dat de gegevens in het dashboard continu worden ververst, zodat u beslissingen kunt nemen o.b.v. de meest recente inzichten.
Ken uw doelgroep
Bedenk goed wie uw doelgroep is. Zo heeft een directielid andere informatie nodig dan een operationeel medewerker.
Werk vanuit een duidelijk plan
Bepaal vooraf welke informatie u wilt tonen en waarom. Bepaal dus wat het doel is van het dashboard.
Focus op KPI’s i.p.v. losse cijfers
Laat alleen de belangrijkste KPI’s zien, zodat het informatie is dat direct waarde toevoegt.
Maak gebruik van targets en benchmarks
Door het koppelen van KPI’s aan doelstellingen, krijgen uw cijfers echt betekenis.
Houd het overzichtelijk
Te veel grafieken maken het dashboard onduidelijk, houd het logisch.
Zorg voor een intuïtieve opbouw
Een goed dashboard is logisch opgebouwd, visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te interpreteren. Ook voor iemand die er voor het eerst naar kijkt
Eenvoudig te maken en te delen
U kunt een Power BI dashboard maken door visualisaties uit een bestaand rapport vast te maken, of door helemaal vanaf het begin te beginnen. U kunt ook een dashboard dupliceren of een sjabloon gebruiken. Als u uw dashboard wilt delen met anderen, kunt u dat eenvoudig doen via de Power BI-service, de mobiele apps of andere toepassingen zoals Microsoft Teams of SharePoint.
Real-time en interactief
Een Power BI dashboard kan real-time gegevens weergeven uit verschillende bronnen, zoals Excel-bestanden, databases, webpagina's of streamingdiensten. U kunt ook interactie hebben met uw dashboard door te filteren, te sorteren, te zoomen of te drillen naar meer details. U kunt ook vragen stellen aan uw gegevens met behulp van natuurlijke taal en antwoorden krijgen in de vorm van grafieken of tabellen.
Aanpasbaar en uitbreidbaar
Een Power BI dashboard kan worden aangepast aan uw behoeften en voorkeuren. U kunt de lay-out, het thema, de titels en de pictogrammen van uw dashboard wijzigen. U kunt ook aangepaste visuals gebruiken om uw gegevens op unieke manieren weer te geven. Bovendien kunt u uw dashboard uitbreiden met extra functies zoals waarschuwingen, notificaties, prognoses of simulaties.
Door een Power BI dashboard te maken kunt u informatie samenbrengen en analyseren uit verschillende bronnen, zoals Excel, SQL of SharePoint. Door het combineren van deze data in een overzichtelijk dashboard, krijgt u inzicht in prestaties, trends, knelpunten en kansen. U kunt zelf een Power BI dashboard maken, maar wie hier niet in thuis is kan ook een Power BI dashboard laten maken. Deze wordt volledig afgestemd op uw wensen en de doelstellingen van uw bedrijf.
Afhankelijk van uw behoeften zijn er verschillende soorten dashboards te ontwikkelen, zoals:
- Financieel Dashboard
- Human resource dashboard
- KPI-dashboard
- Management dashboard
- Verkoop dashboard
- Dashboard voor marketing
Wat is een Power BI Dashboard
Een gegevensdashboard is een hulpmiddel dat veel bedrijven gebruiken om gegevens bij te houden, te analyseren en weer te geven, meestal om inzicht te krijgen in het algehele welbevinden van een organisatie, afdeling of specifiek proces.