Power BI · Dashboards
Power BI dashboard laten maken door een specialist
Een Power BI dashboard van Data Vista haalt uw cijfers automatisch uit uw ERP, CRM of Excel en zet ze om in één actueel, betrouwbaar stuurinstrument. Een standaard dashboard staat in twee weken, maatwerk in twee tot zes weken — gebouwd door een specialist met 15 jaar Power BI-ervaring, voor MKB-bedrijven in Nederland en Vlaanderen.
01 · Herkent u dit?
Waarom veel bedrijven vastlopen op hun data
De meeste MKB-bedrijven hebben geen datatekort, maar een overzichtsprobleem. De informatie zit verspreid over systemen en spreadsheets, en het samenvoegen kost zoveel tijd dat sturen op actuele cijfers er nooit van komt. Dit zijn de vier signalen die we het vaakst tegenkomen:
Rapportages kosten dagen
Elke maand dezelfde exercitie: exports draaien, knippen, plakken, controleren. Tegen de tijd dat het rapport af is, zijn de cijfers alweer verouderd.
Iedereen heeft eigen cijfers
Verkoop rekent anders dan finance, en in het MT gaat het eerste halfuur over wiens Excel klopt — niet over wat de cijfers betekenen.
Sturen op de achteruitkijkspiegel
U ziet pas na de maandafsluiting dat een marge wegzakte of een klant afhaakte. Bijsturen kan dan alleen nog achteraf.
Data zit overal en nergens
ERP, CRM, Excel-bestanden, mailboxen: de informatie ís er, maar niemand kan er één betrouwbaar totaalbeeld van maken.
02 · De oplossing
Wat is een Power BI dashboard?
Een Power BI dashboard is een interactief overzicht van uw bedrijfscijfers dat zichzelf automatisch vult vanuit uw bronsystemen. Geen handmatige exports meer: uw boekhouding, ERP, CRM of Excel-bestanden worden gekoppeld, en het dashboard toont altijd de actuele stand — op kantoor, op de vloer en op uw telefoon.
Het verschil met een rapport? Een rapport beschrijft wat er gebeurd is. Een dashboard laat zien wat er nú gebeurt en waar u op moet ingrijpen. U klikt door van totaalbeeld naar detail — van omzetdaling naar regio, naar klant, naar order — en weet binnen een minuut waar het zit in plaats van na een middag zoeken.
03 · Mogelijkheden
Dashboards voor elke sturing
Elk dashboard bouwen we rond de vragen die ú beantwoord wilt zien. Dit zijn de typen die we het meest maken — los te bouwen of gecombineerd in één omgeving:
Financieel dashboard
Omzet, marge, cashflow, debiteuren en kostenontwikkeling actueel in beeld. De maandafsluiting wordt controleren in plaats van samenstellen.
Verkoopdashboard
Pipeline, conversie, omzet per klant of productgroep en de prestaties per verkoper — zodat u stuurt op kansen in plaats van op onderbuik.
KPI- / managementdashboard
De belangrijkste stuurgetallen van het hele bedrijf op één scherm, voor het MT-overleg en de dagstart op de vloer.
Productiedashboard
Output, doorlooptijden, uitval en machinebezetting live uit uw systemen. Knelpunten zichtbaar vóórdat de planning eronder lijdt.
Voorraad- & logistiek dashboard
Voorraadposities, omloopsnelheid, leverbetrouwbaarheid en backorders — cruciaal voor groothandel en logistiek.
HR-dashboard
Verzuim, verloop, bezetting en instroom inzichtelijk, zodat HR kan onderbouwen wat het al aanvoelde.
04 · Koppelingen
Gekoppeld aan de systemen die u al gebruikt
Een dashboard is zo goed als zijn databron. We koppelen Power BI rechtstreeks aan uw bestaande systemen, zodat de cijfers automatisch en veilig binnenkomen — zonder dat iemand nog iets hoeft te exporteren of over te typen:
Staat uw systeem er niet tussen? Koppelingen zijn mogelijk met vrijwel elk systeem — vraag ernaar in een kennismaking.
05 · Werkwijze
Van eerste gesprek tot werkend dashboard
01
Inventarisatie
Op locatie brengen we samen in kaart welke vragen u beantwoord wilt zien, welke databronnen er zijn en welke KPI's er echt toe doen. Geen standaardlijstje — uw sturing is het uitgangspunt.
02
Data koppelen & modelleren
We ontsluiten uw ERP, CRM, Excel of andere bronnen en bouwen een robuust datamodel. Hier wordt bepaald of uw dashboard betrouwbaar is — dit is ons vak.
03
Bouwen & afstemmen
Het dashboard wordt gebouwd en in korte rondes met u aangescherpt: de juiste cijfers, de juiste definities, de juiste weergave per doelgroep.
04
Oplevering, training & nazorg
Uw team leert ermee werken en het dashboard ververst zichzelf voortaan automatisch. Daarna kunt u bij ons terecht voor ondersteuning op uurbasis.
06 · Investering
Wat kost een Power BI dashboard?
Dat hangt af van het aantal databronnen, de complexiteit van de koppelingen en het aantal rapportages — een standaard dashboard vraagt iets anders dan volledig maatwerk. In een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten bespreken we uw situatie en krijgt u een concrete, vaste prijsopgave.
Vraag een prijsopgave aanNa oplevering: ondersteuning op uurbasis, of een training zodat uw team het zelf leert beheren.
07 · Uit de praktijk
Zo werkt het bij onze klanten
Productie
Dibalex
Dashboards voor projecten, productie en inkoop, gekoppeld aan de bestaande systemen. Het resultaat: meer grip op projecten, minder verrassingen en beter onderbouwde beslissingen in het wekelijkse overleg.
Productie · Commercieel
MMI
Een plannings-, verkoop- en financieel dashboard in één omgeving. Planning, commercie en finance kijken nu naar dezelfde actuele cijfers in plaats van naar drie losse spreadsheets.
08 · Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Power BI dashboards
Q.Wat kost een Power BI dashboard laten maken?
Dat hangt af van het aantal databronnen, de complexiteit van de koppelingen en het aantal rapportages — een standaard dashboard vraagt iets anders dan volledig maatwerk. In een vrijblijvende kennismaking bespreken we uw situatie en krijgt u een concrete, vaste prijsopgave.
Q.Hoe lang duurt het voordat mijn dashboard werkt?
Een standaard dashboard staat binnen twee weken. Maatwerktrajecten duren twee tot zes weken, afhankelijk van het aantal bronnen en de gewenste diepgang. U ziet tussentijds resultaat en stuurt mee.
Q.Heb ik een ERP-systeem nodig?
Nee. Een ERP-systeem is handig omdat er dan veel data op één plek zit, maar we bouwen net zo goed dashboards op Excel-bestanden, een CRM of een combinatie van bronnen. We koppelen met vrijwel elk systeem.
Q.Welke licenties heb ik nodig?
Power BI is een product van Microsoft; voor het delen van dashboards binnen uw organisatie zijn doorgaans Power BI-licenties per gebruiker nodig. We adviseren u tijdens de inventarisatie welke licentievorm voor uw situatie het voordeligst is.
Q.Wie onderhoudt het dashboard na oplevering?
Het dashboard ververst zichzelf automatisch. Voor wijzigingen, uitbreidingen of vragen kunt u bij ons terecht voor ondersteuning op uurbasis — van een eenmalige aanpassing tot vaste ondersteuning. Wilt u het zelf leren beheren, dan is een training de logische stap.
Afspraak
Bespreek uw dashboard in een kennismaking
In 30 minuten bespreken we welke cijfers u wilt zien, welke systemen u gebruikt en wat dat zou kosten. Online, vrijblijvend, en u weet direct waar u aan toe bent.