Power BI dashboards · MKB
Uw cijfers staan verspreid over systemen en Excel. Data Vista uit Rotterdam brengt ze samen in één Power BI-dashboard, gekoppeld aan uw ERP, boekhouding of CRM. Standaard binnen twee weken.
30 minuten · online · vrijblijvend
Data Vista
Financial Overview
Voorbeeld met fictieve gegevens. Uw oplossing richten we in op uw eigen systemen, KPI's en processen.
Deze organisaties gingen u voor
+100 andere
MKB-bedrijven
Wij koppelen Power BI aan de systemen die u al gebruikt
Data Vista koppelt Power BI onder meer aan Exact Online, Twinfield, AFAS, SnelStart, King, AccountView, Multivers / Boekhoud Gemak, Nmbrs Payroll, Loket, Fabric Connector Exact Online, Fabric Connector Twinfield, Excel, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo, Epicor, MKG, De Ridder, BEMET, Plan de Campagne, ECI, HubSpot, Salesforce, SharePoint, OneDrive, Dataverse, Power Apps.
Genoemde merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. Data Vista is een onafhankelijke dienstverlener.
Herkent u dit?
U heeft genoeg data. Maar heeft u ook het overzicht om op tijd bij te sturen? De informatie zit verspreid over systemen en spreadsheets, wordt niet overal op dezelfde manier berekend en komt pas na veel handwerk samen. Zolang dat zo blijft, kost elke rapportage opnieuw tijd en ziet u afwijkingen later dan nodig. Dit zijn de vier signalen die we het vaakst tegenkomen.
Rapportages kosten dagen
Elke maand dezelfde exercitie: exports draaien, knippen, plakken, controleren. Tegen de tijd dat het rapport af is, zijn de cijfers alweer verouderd.
Het dashboard ververst automatisch; uw team controleert in plaats van samenstelt.
Iedereen heeft eigen cijfers
Verkoop rekent anders dan finance, en in het MT gaat het eerste halfuur over wiens Excel klopt, niet over wat de cijfers betekenen.
Eén vastgelegde definitie per KPI, voor iedereen gelijk.
Sturen op de achteruitkijkspiegel
U ziet pas na de maandafsluiting dat een marge wegzakte of een klant afhaakte. Bijsturen kan dan alleen nog achteraf.
Afwijkingen ziet u eerder, afhankelijk van hoe vaak uw bronnen verversen.
Data zit overal en nergens
ERP, CRM, Excel-bestanden, mailboxen: de informatie ís er, maar niemand kan er één betrouwbaar totaalbeeld van maken.
Alle bronnen gekoppeld in één overzicht.
Interactieve demo · van losse data naar één overzicht
Bekijk hoe omzet, kosten, marge, liquiditeit en openstaande posten samenkomen in één interactief dashboard. Uw eigen dashboard wordt ingericht op uw systemen, KPI's en informatiebehoefte.
Data Vista
Financial Overview
Power BI-demo
Wissel tussen de tabbladen, filter op een regio of klant en zie de onderliggende cijfers meebewegen. Zo krijgt u een indruk van de mogelijkheden voordat we uw eigen dashboard ontwerpen.
Geen inloggen nodig. Alle cijfers en klantnamen zijn fictief. Liever uw eigen cijfers zien?
Data Vistakoppelt en modelleertBetrouwbaarheid · een mooi dashboard begint met betrouwbare data
Een dashboard kan er nog zo goed uitzien: als de omzet anders wordt berekend dan in uw administratie, of finance en sales verschillende definities gebruiken, kunt u er niet op sturen. Daarom beginnen we niet bij de grafieken, maar bij de data en de betekenis van uw cijfers.
01
Brondata
We brengen in kaart welke systemen de informatie bevatten en hoe die samenkomt.
02
Definities
Wat is omzet, marge of een afgerond project? We leggen de KPI's samen met u vast.
03
Datamodel
Eén model, zodat elke rapportage dezelfde uitgangspunten gebruikt.
04
Controles
We testen de uitkomsten tegen uw bronsystemen en zoeken verschillen uit.
05
Praktijktest
Kunt u er de vragen mee beantwoorden waarvoor het dashboard bedoeld is?
Wij zorgen niet alleen dat data zichtbaar wordt. We zorgen dat u weet wat de cijfers betekenen.
Al een dashboard, maar kloppen de cijfers niet?
We beginnen niet zomaar opnieuw. Eerst controleren we het datamodel, de koppelingen en de definities, en bepalen we wat behouden, aangepast of opnieuw opgebouwd moet worden.
Werkt u met AFAS, Exact of een ander systeem? We kijken samen wat er kan.
De oplossing
Een dashboard is geen rapport. Het is een stuurinstrument.
Kort antwoord: een Power BI dashboard is een interactief overzicht van uw bedrijfscijfers dat zichzelf automatisch vult vanuit uw bronsystemen, zoals uw ERP, boekhouding, CRM of Excel. Ook wel een BI dashboard of data dashboard genoemd.
Een rapport laat zien wat er is gebeurd. Een dashboard laat zien hoe het er nu voor staat, waar afwijkingen zitten en waar actie nodig is. U klikt door van totaalbeeld naar detail, van omzetdaling naar regio, naar klant, naar order, en weet binnen een minuut waar het zit in plaats van na een middag zoeken.
Geen handmatige exports meer: het dashboard toont de meest recente stand uit uw bronsystemen, op kantoor, op de vloer en op uw telefoon.
Rapport
Dashboard
Galerij · voorbeelden per afdeling
Een financieel verantwoordelijke heeft andere informatie nodig dan een productiemanager of commercieel directeur. Daarom bouwen we elk dashboard rond de beslissingen die u moet nemen. Bekijk per afdeling een voorbeeld; los te bouwen of gecombineerd in één omgeving.
Omzet, marge, cashflow, debiteuren en kostenontwikkeling actueel in beeld. De maandafsluiting wordt controleren in plaats van samenstellen.
Alles over het financieel dashboard →Hier stuurt u op
Voorbeelden met fictieve cijfers. Uw dashboard wordt ingericht op uw eigen KPI's en systemen.
Weet u niet welk dashboard bij u past? Dat bepalen we samen.
Koppelingen · aansluiten op wat u al gebruikt
Een dashboard is zo goed als zijn databron. We koppelen Power BI rechtstreeks aan uw bestaande systemen, zodat de cijfers automatisch en veilig binnenkomen, zonder dat iemand nog iets hoeft te exporteren of over te typen.
Bijvoorbeeld Power BI koppelen aan AFAS of Exact Online voor uw financiële cijfers, aan uw productie-ERP voor planning en output, of aan HubSpot of Salesforce voor verkoop. Voor Exact Online en Twinfield bieden we daarnaast Fabric Connectors aan.
Staat uw systeem er niet tussen? We kunnen met vrijwel elk systeem werken.
ERP & boekhouding
ERP voor productie
CRM
Microsoft 365 & Power Platform
Werkwijze · van eerste gesprek naar werkend dashboard
01
Kennismaken
30 minuten, online. Uw situatie, uw vragen, en of we een match zijn.
02
Inventarisatie
Op locatie brengen we samen in kaart welke vragen u beantwoord wilt zien, welke databronnen er zijn en welke KPI's er echt toe doen. Geen standaardlijstje, uw sturing is het uitgangspunt.
03
Data koppelen & modelleren
We ontsluiten uw ERP, CRM, Excel of andere bronnen en bouwen een robuust datamodel. Hier wordt bepaald of uw dashboard betrouwbaar is, dit is ons vak.
04
Bouwen & afstemmen
Het dashboard wordt gebouwd en in korte rondes met u aangescherpt: de juiste cijfers, de juiste definities, de juiste weergave per doelgroep.
05
Oplevering, training & nazorg
Uw team leert ermee werken en het dashboard ververst zichzelf voortaan automatisch. Daarna kunt u bij ons terecht voor ondersteuning op uurbasis.
Doorlooptijd & investering
Snel gebouwd, transparant geprijsd: een standaard dashboard begint vanaf €1.000, volledig maatwerk vanaf €3.000.
Investering vanaf
€ 1.000
Doorlooptijd
2 weken
Ons beproefde standaardrapport voor uw sector, met de KPI's die in die sector ertoe doen. Wij koppelen uw data en het staat.
Investering vanaf
€ 3.000
Doorlooptijd
2–6 weken
Volledig ingericht op uw eigen processen, KPI's en systemen. U ziet tussentijds resultaat en stuurt mee.
De prijs hangt af van
Vooraf een vaste prijs
Na een vrijblijvende kennismaking krijgt u een concrete, vaste prijs. Geen open eindjes. Alle bedragen exclusief btw.
Na oplevering
Ondersteuning op uurbasis wanneer u die nodig heeft, of een training zodat uw team het dashboard zelf leert beheren.
Wilt u weten wat uw dashboard kost? U krijgt vooraf een vaste prijs.
Ervaring · sneller tot de kern
Oualid Sajri, oprichter van Data Vista, automatiseert al ruim 15 jaar bedrijfsprocessen. Eerst met dashboards en automatiseringen in Excel, sinds 2013 met Power BI, sinds 2016 met Power Automate en sinds 2022 met AI. Met zijn team van data-specialisten werkte Data Vista inmiddels voor meer dan 100 bedrijven.
Die ervaring leerde ons dat een goed dashboard niet begint bij de tool, maar bij hoe gegevens door uw organisatie bewegen, waar handwerk ontstaat en welke informatie nodig is om te beslissen. De meeste vraagstukken zijn daardoor niet nieuw voor ons: we stellen sneller de juiste vragen, zonder aan te nemen dat elk bedrijf hetzelfde is.
Liever iemand die met uw eigen team meebouwt? Huur een Power BI consultant in →
15+ jaar
Processen automatiseren
2013
Power BI vanaf de introductie
2016
Automatiseren met Power Automate
2022
AI koppelen aan onze automatiseringen
100+
Projecten opgeleverd in Power BI en AI-automatisering
Uit de praktijk · dashboards die dagelijks sturen
Van productieplanning tot bouwprojecten: bij deze klanten sturen management en werkvloer op dezelfde cijfers, machinebezetting, doorlooptijd, leverbetrouwbaarheid en projectvoortgang, niet alleen een managementsamenvatting achteraf.
Maakindustrie
Makelaardij
Reviews · wat Power BI-klanten zeggen
MT-rapportage: 1 dag → paar minuten
“We hebben veel meer grip gekregen op onze planning, engineering, inkoop en productie.”
Reageren: 1 week → 1 dag
“We hebben nu veel meer inzicht en veel minder handmatig werk.”
Projecten automatisch uit de mailbox
“Wij zijn ontzettend goed geholpen om onnodige taken uit het proces te halen. Ontzettend blij dat dit in zo'n korte tijd zo goed opgelost kon worden.”
Veelgestelde vragen
Een standaard dashboard begint vanaf €1.000: dat is ons beproefde standaardrapport voor uw sector, met de KPI's die in die sector ertoe doen. Wij koppelen alleen uw data en het staat. Volledig maatwerk begint vanaf €3.000 (exclusief btw). De exacte prijs hangt af van het aantal databronnen, de complexiteit van de koppelingen, het aantal rapportages en de gewenste diepgang. In een vrijblijvende kennismaking bespreken we uw situatie en krijgt u een concrete, vaste prijsopgave.
Een standaard dashboard staat binnen twee weken. Maatwerktrajecten duren twee tot zes weken, afhankelijk van het aantal bronnen en de gewenste diepgang. U ziet tussentijds resultaat en stuurt mee.
Nee. Een ERP-systeem is handig omdat er dan veel data op één plek zit, maar we bouwen net zo goed dashboards op Excel-bestanden, een CRM of een combinatie van bronnen. We koppelen met vrijwel elk systeem.
Onder meer AFAS, Exact, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo, SnelStart, Twinfield, HubSpot, Salesforce, Excel, SharePoint, OneDrive, Dataverse en Power Apps, en productie-ERP zoals Epicor, MKG, De Ridder, BEMET, Plan de Campagne en ECI. Staat uw systeem er niet tussen? We kunnen met vrijwel elk systeem werken, vraag ernaar in een kennismaking.
Power BI is een product van Microsoft; voor het delen van dashboards binnen uw organisatie zijn doorgaans Power BI-licenties per gebruiker nodig. We adviseren u tijdens de inventarisatie welke licentievorm voor uw situatie het voordeligst is.
Het dashboard ververst zichzelf automatisch. Voor wijzigingen, uitbreidingen of vragen kunt u bij ons terecht voor ondersteuning op uurbasis, van een eenmalige aanpassing tot vaste ondersteuning.
Ja. Tijdens de oplevering leert uw team met het dashboard werken. Wilt u zelf aanpassingen maken of nieuwe rapportages bouwen, dan is de training Power BI (basis of gevorderd) de logische stap.
Ja. Dat begint met een kennismaking van 30 minuten, waarin we bespreken welke gegevens u heeft, in welke systemen die zitten en wat u precies wilt volgen. Daarna zetten we uw data op, bouwen we het dashboard en testen we de cijfers samen met u tegen uw eigen systemen.
Power BI draait in de afgeschermde Microsoft-omgeving (tenant) van uw eigen organisatie, dezelfde omgeving waarin uw e-mail en Office-bestanden staan als u met Microsoft 365 werkt. Gegevens gaan via versleutelde verbindingen en niemand heeft toegang tot een dashboard tenzij dat expliciet is toegekend.
Wij richten het dashboard in binnen uw eigen Microsoft-omgeving. Het dashboard, het datamodel en de koppelingen staan dus bij u, niet bij ons.
Voor het delen van dashboards zijn doorgaans Power BI-licenties per gebruiker nodig; die neemt u af bij Microsoft. Wij adviseren welke licentievorm voor uw situatie het voordeligst is. Ondersteuning van ons is niet verplicht: wilt u later iets aanpassen of uitbreiden, dan kan dat op uurbasis.
Het dashboard ververst automatisch op vaste momenten. Met een standaard Power BI Pro-licentie kan dat tot acht keer per dag; met zwaardere licenties vaker. Hoe actueel de cijfers zijn, hangt ook af van hoe vaak uw bronsystemen zelf bijwerken.
Ja. U filtert en klikt door van het totaal naar vestiging, afdeling, klant of order. Met row-level security kunnen we het dashboard zo inrichten dat iedere gebruiker automatisch alleen de cijfers ziet die voor hem of haar bedoeld zijn.
Ja. Power BI dashboards werken in de browser en in de Power BI-app voor telefoon en tablet, dus op kantoor, op de werkvloer en onderweg.
Ja. In Power BI kunt u een waarschuwing instellen op een KPI, bijvoorbeeld als de marge onder een grens zakt. Met Power Automate kan daar een vervolgactie aan worden gekoppeld, zoals een mail of Teams-bericht naar de juiste persoon.
Ja. We beginnen niet zomaar opnieuw. Eerst controleren we het datamodel, de koppelingen en de definities, en bepalen we wat behouden, aangepast of opnieuw opgebouwd moet worden.
Onze kwaliteitsbelofte
Wij geloven in compleet ontzorgen. Eerst zoeken we goed uit waar u tegenaan loopt. Daarna leggen we samen een heldere scope vast, toetsen die op haalbaarheid en geven er een vaste prijs op af. Wat we in de scope afspreken, halen we. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent, en voorkomen we dat onduidelijkheid aan de voorkant later uitloopt op eindeloos meerwerk. Ondernemen gaat niet zonder risico; met onze ervaring nemen we dat risico voor onze rekening.
01
Eerst begrijpen
We brengen eerst goed in kaart waar u tegenaan loopt, voordat we een oplossing voorstellen.
02
Scope en vaste prijs
We leggen samen vast wat de oplossing moet doen en wanneer die goed is. We toetsen de haalbaarheid en geven een vaste prijs af.
03
Testen en opleveren
We testen met uw eigen data: dashboards tegen uw bronsystemen, automatiseringen tegen het verwachte resultaat. Pas als de scope gehaald is, dragen we over.
04
Nazorg
Werkt iets niet zoals in de scope afgesproken, dan lossen wij het op. Zonder extra kosten.
Kennisbank
Vertel ons hoe uw rapportages nu worden gemaakt, welke systemen u gebruikt en welke informatie u sneller wilt hebben. In 30 minuten bespreken we uw situatie en een passende aanpak. U weet daarna wat er nodig is en wat u qua investering en doorlooptijd kunt verwachten.
30 minuten · online · vrijblijvend
Afspraak
Liever uw eigen data zien dan een demo met fictieve cijfers? Plan een kennismaking van 30 minuten. We bespreken welke gegevens u heeft, in welke systemen die zitten en wat u precies wilt volgen. Daarna weet u hoe uw dashboard eruit kan zien, wat het kost en hoe snel het staat.
