AI-automatisering · Kosten
Wat kost AI-automatisering?
Kort antwoord: een eerste, afgebakende AI-automatisering kost bij Data Vista vanaf €1.500 en staat binnen 5 werkdagen live. Daarna loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Grotere trajecten zijn maatwerk en duren 2 tot 6 weken. U begint met een gratis AI-procesScan en krijgt altijd vooraf een vaste prijs. Alle bedragen exclusief btw.
Door Data Vista, data- en AI-specialisten uit Rotterdam · Bijgewerkt oktober 2026
Zo bouwen de kosten op
Gratis AI-procesScan
€0
30 minuten · online
- ✓ We lopen uw terugkerende taken door
- ✓ U krijgt één concreet proces mee dat zich leent voor AI
- ✓ Met de verwachte tijdwinst en een vaste prijs
Eerste automatisering
vanaf €1.500
binnen 5 werkdagen live
- ✓ Eén afgebakend proces, bijvoorbeeld orders, facturen of klantvragen
- ✓ Gekoppeld aan uw bestaande systemen
- ✓ Vaste prijs vooraf, live binnen 5 werkdagen na uw akkoord
Uitgebreid traject
maatwerk
2 tot 6 weken
- ✓ Meerdere processen of systemen
- ✓ Stap voor stap: eerst het proces met de snelste winst
- ✓ Ook hier een vaste prijs per stap
Onderhoudsabonnement
Na oplevering blijft uw automatisering onderhouden met een onderhoudsabonnement van €250 per maand.
€250 per maand
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Rekenvoorbeeld: wat levert het op?
Een proces van 10 uur per week kost op jaarbasis circa 500 uur aan arbeidstijd. Bij een uurtarief van €40 is dat ongeveer €20.000 per jaar. Tegenover de eenmalige investering van €1.500 plus €250 per maand aan onderhoud (€3.000 per jaar) is dat, ook als de automatisering niet het hele proces overneemt, in de meeste gevallen binnen enkele maanden terugverdiend.
Dit is een rekenvoorbeeld: de werkelijke tijdsbesparing en terugverdientijd hangen af van uw proces. In de gratis AI-procesScan maken we dat concreet voor uw situatie.
Wat bepaalt de prijs?
Aantal en soort bronnen
Eén vaste mailbox uitlezen is eenvoudiger dan een combinatie van e-mail, PDF-facturen en een ERP-koppeling.
Variatie in documenten
Documenten met steeds dezelfde opmaak vragen minder voorbereiding dan documenten die per klant of leverancier verschillen.
Mate van controle
Hoeveel stappen eerst langs een medewerker moeten, bepaalt mee hoe de automatisering wordt opgezet.
Uw bestaande systemen
Koppelen aan een systeem waarvoor al een verbinding bestaat, gaat sneller dan een systeem waar dat nog nooit is gedaan.
Prijs per proces
Voor elk van deze processen begint een eerste automatisering vanaf €1.500.
Veelgestelde vragen
Wat kost AI-automatisering voor een MKB-bedrijf?
Een eerste, afgebakende automatisering begint bij Data Vista vanaf €1.500 en staat binnen 5 werkdagen live na uw akkoord. Grotere trajecten met meerdere processen of systemen zijn maatwerk en duren 2 tot 6 weken. U krijgt altijd vooraf een vaste prijs. Na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Zijn er doorlopende kosten na oplevering?
Ja, voor onderhoud: na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Is de AI-procesScan echt gratis?
Ja. In 30 minuten online lopen we uw terugkerende taken door. U krijgt één concreet proces mee dat zich leent voor automatisering, met de verwachte tijdwinst en een vaste prijs. Daarna beslist u zelf of u verder wilt.
Waarom geen vaste prijslijst per automatisering?
Omdat de prijs afhangt van uw eigen bronnen, de variatie in uw documenten, de gewenste controle en uw systemen. Twee bedrijven die allebei facturen willen automatiseren, kunnen heel verschillende trajecten nodig hebben. Daarom krijgt u na de scan een vaste prijs voor uw situatie.
Wat levert een AI-automatisering op?
Vooral tijd en minder fouten. Bij een payroll-organisatie ging de verwerking van mutaties met een AI-agent van acht medewerkers naar één eindcontrole, en van tien werkdagen naar ongeveer dertig minuten.
Meer achtergrond leest u in AI-automatisering: kosten en opbrengst en bij de AI-agents die wij al bouwden.
Gratis AI-check · 2 minuten
Waar levert AI in uw bedrijf het meeste op?
Beantwoord 8 korte vragen en ontvang direct uw AI-score, uw fase en het proces waarmee u het beste kunt beginnen.
Afspraak
Plan uw gratis AI-procesScan (30 minuten)
Vertel wat uw team elke week aan tijd kwijt is. U krijgt één concreet proces mee, met de verwachte tijdwinst en een vaste prijs. De eerste automatisering staat daarna binnen 5 werkdagen live.