AI Act · Gratis sjabloon

Gratis AI-register template voor het MKB

Een praktisch sjabloon om per AI-toepassing bij te houden waarvoor u die gebruikt, in welke risicoklasse die valt en wie verantwoordelijk is. Het startpunt om AI-geletterdheid (artikel 4 van de AI Act) aantoonbaar te maken.

Door Data Vista, data- en AI-specialisten uit Rotterdam · Bijgewerkt oktober 2026

Waarom een AI-register?

Sinds 2 februari 2025 moet elk bedrijf dat AI gebruikt kunnen aantonen dat medewerkers voldoende kennis hebben om daar verantwoord mee te werken (artikel 4, AI-geletterdheid). De eerste stap daarbij is simpel maar wordt vaak overgeslagen: weten welke AI-toepassingen er in uw bedrijf eigenlijk gebruikt worden. Een AI-register geeft dat overzicht.

Wat staat er in het sjabloon?

  • Naam van het AI-systeem of de toepassing
  • Doel: waarvoor wordt het gebruikt
  • Risicoklasse: verboden, hoog risico, beperkt risico of minimaal risico
  • Of er persoonsgegevens worden verwerkt
  • Wie verantwoordelijk is
  • Intern gebouwd of een externe leverancier
  • Datum laatst gecontroleerd en eventuele vervolgactie

Twijfelt u in welke risicoklasse een toepassing valt? Bekijk eerst onze pagina over de vier risicoklassen van de AI Act.

Vul uw AI-register direct in

Typ rechtstreeks in de tabel. Klaar? Print de pagina op als PDF of download uw ingevulde register als CSV-bestand.

Interactief · direct invulbaar

Open uw AI-register

Vul de tabel in op volledig scherm, print 'm als PDF of download uw ingevulde register als CSV.

Hoe Data Vista verder helpt

Veelgestelde vragen

Is een AI-register verplicht onder de AI Act?

De AI Act schrijft geen vast format voor, maar de verplichte AI-geletterdheid (artikel 4) vraagt dat u weet welke AI-toepassingen u gebruikt en in welke risicoklasse die vallen. Een register is de praktische manier om dat aantoonbaar te maken.

Wat moet ik met het sjabloon invullen?

Per AI-toepassing die u gebruikt: het doel, de risicoklasse, of er persoonsgegevens worden verwerkt, wie verantwoordelijk is en wanneer u het voor het laatst heeft gecontroleerd.

Is dit juridisch advies?

Nee. Het sjabloon is een praktisch startpunt om overzicht te krijgen, geen juridisch document. Twijfelt u over de risicoklasse van een toepassing, bekijk dan onze pagina over risicoklassen of neem contact op.

Gratis AI-check · 2 minuten

Waar levert AI in uw bedrijf het meeste op?

Beantwoord 8 korte vragen en ontvang direct uw AI-score, uw fase en het proces waarmee u het beste kunt beginnen.

Start de gratis AI-check →

Afspraak

Hulp nodig bij AI-geletterdheid in uw bedrijf?

In 30 minuten bekijken we welke AI-toepassingen u gebruikt en wat er nog nodig is om dat aantoonbaar te maken.