Data Vista

AI-automatisering · Facturen

Facturen automatisch verwerken met AI

Elke inkoopfactuur met de hand vergelijken met de bestelling en de ontvangst kost uren per week. Een AI-agent leest facturen, orderbevestigingen en pakbonnen uit, legt ze naast elkaar en keurt goed wat klopt. Uw team kijkt alleen nog naar de afwijkingen.

Door Data Vista, data- en AI-specialisten uit Rotterdam · Bijgewerkt oktober 2026

Plan de gratis AI-procesScanWat kost het?Doe de AI-check (5 min)

30 minuten · gratis · eerste automatisering binnen 5 werkdagen live · vanaf €1.500

Zo werkt AI-factuurverwerking

01

Documenten binnen

Facturen, orderbevestigingen en pakbonnen per e-mail of als PDF, van elke leverancier in een eigen opmaak.

02

Uitlezen

De AI-agent haalt leverancier, ordernummer, regels, aantallen, prijzen en bedragen uit elk document.

03

Drieweg-controle

Bestelling, ontvangst en factuur worden met elkaar vergeleken, met de gegevens uit uw ERP of boekhouding.

04

Goedkeuren of voorleggen

Wat klopt, wordt direct goedgekeurd. Afwijkingen in prijs, aantal of levertijd gaan gemarkeerd naar een medewerker.

Een AI-agent die wij hiervoor bouwden

Inkoop-agent

minder fouten, sneller betaald

Situatie

Een inkoopafdeling ontving dagelijks honderden orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Prijzen, aantallen, levertijden en ordernummers werden stuk voor stuk handmatig gecontroleerd.

Aanpak

AI leest orderbevestigingen, PDF-facturen, e-mails en ERP-gegevens automatisch uit en vergelijkt bestelling, orderbevestiging, ontvangst en factuur met elkaar. Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd; correcte facturen worden direct goedgekeurd.

Resultaat

Minder administratieve verwerking, minder fouten, snellere betaling en volledig inzicht in afwijkingen.

Alle AI-agents die wij bouwden staan bij AI-agents.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om facturen te automatiseren met AI?

Een eerste, afgebakende automatisering begint vanaf €1.500. In de gratis AI-procesScan van 30 minuten bekijken we uw factuurstroom en krijgt u een vaste prijs. Na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Hoe snel staat het live?

Een eerste automatisering staat binnen 5 werkdagen live, gerekend vanaf uw akkoord op het voorstel. Grotere trajecten met meerdere stromen of systemen duren 2 tot 6 weken.

Boekt de AI zelf in mijn administratie?

Alleen als u dat wilt. Gevoelige stappen kunnen altijd eerst langs een medewerker, en elke stap wordt vastgelegd, zodat u kunt terugzien wat er is gebeurd.

Met welke systemen werkt het?

Onder meer AFAS, Exact, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo, SnelStart, Twinfield, Outlook en Excel. Staat uw systeem er niet tussen? Vraag ernaar in de scan.

Verder lezen

Gratis AI-check · 2 minuten

Waar levert AI in uw bedrijf het meeste op?

Beantwoord 8 korte vragen en ontvang direct uw AI-score, uw fase en het proces waarmee u het beste kunt beginnen.

Start de gratis AI-check →

Afspraak

Plan uw gratis AI-procesScan voor factuurverwerking

Vertel wat uw team elke week aan tijd kwijt is. U krijgt één concreet proces mee, met de verwachte tijdwinst en een vaste prijs. De eerste automatisering staat daarna binnen 5 werkdagen live.

Liever direct contact?+31 6 16 460 118info@data-vista.nl