Veelgestelde vragen, per onderwerp.

Data Vista bouwt Power BI dashboards, automatiseert terugkerende taken met AI en geeft incompany trainingen in Power BI en AI. Zo krijgt u actueel inzicht in uw cijfers, verdwijnt handmatig werk uit uw processen en kan uw team zelfstandig met de oplossingen werken.

Voor MKB-bedrijven vanaf zo'n 20 medewerkers in Nederland en Vlaanderen, met name in productie, groothandel en logistiek, maar ook in bouw en dienstverlening. Een ERP-systeem is handig, maar geen vereiste.

Een standaard Power BI dashboard begint vanaf €1.000, maatwerk vanaf €3.000. AI-automatisering begint vanaf €1.500 en een training kost vanaf €1.000 per dag, ongeacht het aantal deelnemers. Na een vrijblijvende kennismaking krijgt u een concrete, vaste prijs.

Een standaard dashboard staat binnen twee weken. Maatwerkdashboards en AI-automatiseringen duren doorgaans twee tot zes weken, afhankelijk van het aantal bronnen en de complexiteit. U ziet tussentijds resultaat en stuurt mee.

Met vrijwel elk systeem: onder meer AFAS, Exact, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo, SnelStart, Twinfield, HubSpot, Salesforce, Excel, SharePoint, OneDrive, Dataverse en Power Apps, en productie-ERP zoals Epicor, MKG, De Ridder, BEMET, Plan de Campagne en ECI.

Een standaard dashboard begint vanaf €1.000: dat is ons beproefde standaardrapport voor uw sector, met de KPI's die in die sector ertoe doen. Wij koppelen alleen uw data en het staat. Volledig maatwerk begint vanaf €3.000 (exclusief btw). De exacte prijs hangt af van het aantal databronnen, de complexiteit van de koppelingen, het aantal rapportages en de gewenste diepgang. In een vrijblijvende kennismaking bespreken we uw situatie en krijgt u een concrete, vaste prijsopgave.

Een standaard dashboard staat binnen twee weken. Maatwerktrajecten duren twee tot zes weken, afhankelijk van het aantal bronnen en de gewenste diepgang. U ziet tussentijds resultaat en stuurt mee.

Nee. Een ERP-systeem is handig omdat er dan veel data op één plek zit, maar we bouwen net zo goed dashboards op Excel-bestanden, een CRM of een combinatie van bronnen. We koppelen met vrijwel elk systeem.

Onder meer AFAS, Exact, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo, SnelStart, Twinfield, HubSpot, Salesforce, Excel, SharePoint, OneDrive, Dataverse en Power Apps, en productie-ERP zoals Epicor, MKG, De Ridder, BEMET, Plan de Campagne en ECI. Staat uw systeem er niet tussen? We kunnen met vrijwel elk systeem werken, vraag ernaar in een kennismaking.

Power BI is een product van Microsoft; voor het delen van dashboards binnen uw organisatie zijn doorgaans Power BI-licenties per gebruiker nodig. We adviseren u tijdens de inventarisatie welke licentievorm voor uw situatie het voordeligst is.

Het dashboard ververst zichzelf automatisch. Voor wijzigingen, uitbreidingen of vragen kunt u bij ons terecht voor ondersteuning op uurbasis, van een eenmalige aanpassing tot vaste ondersteuning.

Ja. Tijdens de oplevering leert uw team met het dashboard werken. Wilt u zelf aanpassingen maken of nieuwe rapportages bouwen, dan is de training Power BI (basis of gevorderd) de logische stap.

Een standaard dashboard begint vanaf €1.000, volledig maatwerk vanaf €3.000, exclusief btw. De exacte prijs hangt af van het aantal databronnen, de complexiteit van de koppelingen en het aantal rapportages. In een vrijblijvende kennismaking krijgt u een concrete, vaste prijsopgave. Voor wijzigingen of uitbreidingen na oplevering kunt u ondersteuning op uurbasis afnemen.

Data Vista werkt met 6 data-specialisten. U spreekt rechtstreeks met de specialist die uw oplossing bouwt, zoals bij een freelancer, maar met de continuïteit van een team als iemand ziek of op vakantie is.

Een standaard dashboard staat binnen twee weken. Maatwerktrajecten duren twee tot zes weken, afhankelijk van het aantal bronnen en de gewenste diepgang. U ziet tussentijds resultaat en stuurt mee.

Voor MKB-bedrijven vanaf ongeveer 20 medewerkers in Nederland en Vlaanderen, met veel ervaring in productie, groothandel en logistiek.

Onder meer AFAS, Exact, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo, SnelStart, Twinfield, HubSpot, Salesforce, Excel, SharePoint en productie-ERP zoals Epicor, MKG, De Ridder, BEMET, Plan de Campagne en ECI. Staat uw systeem er niet tussen? Vraag ernaar in een kennismaking.

Een KPI-dashboard toont de belangrijkste stuurgetallen van uw bedrijf op één plek, automatisch bijgewerkt vanuit uw systemen. Zo ziet u in één oogopslag of u op koers ligt, zonder eerst cijfers te verzamelen in Excel.

Een standaard dashboard begint vanaf €1.000: ons beproefde standaardrapport voor uw sector, met de KPI's die in die sector ertoe doen. Wij koppelen uw data en het staat. Volledig maatwerk begint vanaf €3.000. Alle bedragen exclusief btw.

Een standaard dashboard staat doorgaans binnen 2 weken, maatwerk in 2 tot 6 weken, afhankelijk van het aantal databronnen en koppelingen.

Begin bij uw bedrijfsdoelen en kies per doel een paar stuurgetallen die u echt kunt beïnvloeden. In onze standaarddashboards per sector staan de KPI's die in die sector het meest gebruikt worden; die passen we aan op uw situatie.

Ja. Wij koppelen AFAS aan Power BI, zodat uw financiële en HR-cijfers automatisch in uw dashboards staan, zonder exports naar Excel.

Een standaard dashboard inclusief koppeling begint vanaf €1.000, maatwerk vanaf €3.000, exclusief btw. Na een kennismaking krijgt u een vaste prijs.

Ja. We combineren AFAS met bijvoorbeeld uw ERP, CRM of Excel-bestanden in één datamodel, zodat u alles in één overzicht ziet.

Ja. Wij koppelen Exact Online aan Power BI, zodat omzet, marge, debiteuren en andere financiële cijfers automatisch in uw dashboards staan.

Een standaard dashboard inclusief koppeling begint vanaf €1.000, maatwerk vanaf €3.000, exclusief btw. Na een kennismaking krijgt u een vaste prijs.

Ja. We combineren Exact Online met bijvoorbeeld uw CRM, webshop of Excel-bestanden in één datamodel.

Ja. We hebben eerder een bouwdashboard ontwikkeld dat alle lopende projecten van een klant samenbracht in één overzicht met voortgang, kosten, planning en openstaande uren.

Een standaard dashboard begint vanaf €1.000, maatwerk vanaf €3.000, exclusief btw. Na een kennismaking krijgt u een vaste prijs.

Ja. We koppelen met de systemen die u al gebruikt voor projectadministratie, urenregistratie en inkoop, en brengen dat samen in één datamodel.

Trajecten beginnen vanaf €1.500 en zijn verder volledig maatwerk: de prijs hangt af van het proces, de systemen die gekoppeld worden en de gewenste controle-stappen. Na de gratis AI-procesScan krijgt u een concreet voorstel met vaste prijs. Na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Een eerste, afgebakende automatisering staat binnen 5 werkdagen live, gerekend vanaf uw akkoord op het voorstel. Grotere trajecten met meerdere processen of systemen duren 2 tot 6 weken.

Een AI-agent is software die een terugkerende taak in uw organisatie zelfstandig uitvoert: een factuur lezen, controleren en boeken, een aanvraag herkennen en een concept-offerte klaarzetten, of een klantvraag beantwoorden of voorbereiden voor uw medewerker. Gevoelige stappen kunnen altijd eerst langs een medewerker.

Vooral werk dat elke dag of week terugkomt: factuur- en documentverwerking, offertes en aanvragen, klantvragen en helpdesk, data-invoer en het overzetten van gegevens tussen systemen, rapportages en samenvattingen, en planning.

Een eerste, afgebakende automatisering staat binnen 5 werkdagen live, gerekend vanaf uw akkoord. Grotere trajecten met meerdere processen of systemen duren doorgaans twee tot zes weken. We beginnen met één proces, zodat u snel resultaat ziet, en breiden daarna stap voor stap uit.

We bouwen met bewezen bouwstenen, vaak op het Microsoft-platform dat u waarschijnlijk al heeft, zoals Power Automate, Copilot, Dataverse, Power Apps en Outlook, aangevuld met moderne AI-modellen. Per proces kiezen we wat past bij uw systemen en uw eisen aan dataveiligheid.

Nee. Wij regelen de techniek van A tot Z; uw team blijft gewoon werken in de systemen die het al kent. Waar nodig trainen we uw mensen in het gebruik, en wie zelf wil leren automatiseren, kan onze training Automatiseren met AI volgen.

Wij werken met de zakelijke versies van AI-diensten (zoals Azure OpenAI, OpenAI en Anthropic via hun API), waarbij uw gegevens standaard niet worden gebruikt om modellen te trainen. Waar het kan, draait de automatisering in uw eigen Microsoft 365-omgeving. De AI krijgt alleen de gegevens die nodig zijn voor de taak, en per proces leggen we vast waar data staat en wie erbij kan. Verwerkt Data Vista persoonsgegevens voor u, dan sluiten we vooraf een verwerkersovereenkomst. Gevoelige stappen houden altijd een menselijke controle.

Nee. Wij gebruiken de zakelijke API's van AI-aanbieders, en daarbij worden ingestuurde gegevens standaard niet gebruikt om de modellen te trainen. Dat is iets anders dan wanneer medewerkers zelf gegevens in een gratis chatbot plakken. Juist daarom is het verstandig om AI via een vaste, afgesproken route in te zetten.

In de praktijk niet, het vervangt het vervelendste deel van hun werk. Het overtikken, zoeken en herhalen verdwijnt, zodat uw mensen toekomen aan het werk waarvoor u ze heeft aangenomen.

Vooral terugkerend werk met documenten en gegevens: facturen verwerken, orders invoeren, klantvragen beantwoorden, offertes opstellen, data overtikken tussen systemen en rapportages maken.

Een eerste, afgebakende automatisering begint vanaf €1.500. Na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Een eerste, afgebakende automatisering staat binnen 5 werkdagen live, gerekend vanaf uw akkoord. Grotere trajecten met meerdere processen of systemen duren doorgaans twee tot zes weken.

Begin met één proces dat veel tijd kost en duidelijke regels heeft. In de gratis AI-procesScan bepalen we samen welk proces de snelste winst oplevert, wat het kost en wat het oplevert.

Een eerste, afgebakende automatisering begint vanaf €1.500. In de gratis AI-procesScan van 30 minuten bekijken we uw factuurstroom en krijgt u een vaste prijs. Na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Een eerste automatisering staat binnen 5 werkdagen live, gerekend vanaf uw akkoord op het voorstel. Grotere trajecten met meerdere stromen of systemen duren 2 tot 6 weken.

Alleen als u dat wilt. Gevoelige stappen kunnen altijd eerst langs een medewerker, en elke stap wordt vastgelegd, zodat u kunt terugzien wat er is gebeurd.

Onder meer AFAS, Exact, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo, SnelStart, Twinfield, Outlook en Excel. Staat uw systeem er niet tussen? Vraag ernaar in de scan.

Een eerste, afgebakende automatisering begint vanaf €1.500. In de gratis AI-procesScan van 30 minuten bekijken we uw orderstroom en krijgt u een vaste prijs. Na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Die gaat niet automatisch door. De AI-agent markeert de afwijking, bijvoorbeeld een onbekend artikelnummer of een afwijkende prijs, en legt de order voor aan een medewerker.

Een eerste, afgebakende automatisering begint vanaf €1.500. In de gratis AI-procesScan van 30 minuten bekijken we welke vragen zich lenen en krijgt u een vaste prijs. Na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Dan maakt de AI-agent een ticket aan voor uw team, met de vraag, een samenvatting en de voorgeschiedenis van de klant.

Via uw website, e-mail, klantportaal, Microsoft Teams en WhatsApp, afhankelijk van waar uw klanten u nu benaderen.

Een korte vragenlijst van 8 vragen over de taken, systemen en documenten in uw bedrijf. Daarna ziet u uw automatiseringspotentieel op een schaal van 0 tot 100 en welk proces zich het best leent voor een eerste AI-automatisering.

Ongeveer 5 minuten.

Uw naam, bedrijf, e-mailadres en antwoorden worden naar Data Vista gestuurd, zodat een specialist uw uitslag kan bekijken. We gebruiken ze alleen daarvoor, volgens de privacyverklaring.

De gratis AI-procesScan van 30 minuten. Daarin maken we uw uitslag concreet: één proces, de verwachte tijdwinst en een vaste prijs. Een eerste automatisering begint vanaf €1.500 en staat binnen 5 werkdagen live.

Een eerste, afgebakende automatisering begint bij Data Vista vanaf €1.500 en staat binnen 5 werkdagen live na uw akkoord. Grotere trajecten met meerdere processen of systemen zijn maatwerk en duren 2 tot 6 weken. U krijgt altijd vooraf een vaste prijs. Na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Ja, voor onderhoud: na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.

Ja. In 30 minuten online lopen we uw terugkerende taken door. U krijgt één concreet proces mee dat zich leent voor automatisering, met de verwachte tijdwinst en een vaste prijs. Daarna beslist u zelf of u verder wilt.

Omdat de prijs afhangt van uw eigen bronnen, de variatie in uw documenten, de gewenste controle en uw systemen. Twee bedrijven die allebei facturen willen automatiseren, kunnen heel verschillende trajecten nodig hebben. Daarom krijgt u na de scan een vaste prijs voor uw situatie.

Vooral tijd en minder fouten. Bij een payroll-organisatie ging de verwerking van mutaties met een AI-agent van acht medewerkers naar één eindcontrole, en van tien werkdagen naar ongeveer dertig minuten.

Een training kost vanaf €1.000 per dag (exclusief btw) en wordt per dag geboekt, ongeacht het aantal deelnemers, iedereen uit uw team kan aanschuiven. Daarmee bent u vrijwel altijd voordeliger uit dan losse cursusplekken per persoon. Vraag in een kennismaking naar de actuele investering.

Bij u op locatie, in heel Nederland en Vlaanderen. Uw team leert in de eigen omgeving en waar mogelijk met uw eigen data, dat maakt de vertaling naar de praktijk direct.

Ja, we komen bij u op locatie, of dat nu in Amsterdam, Rotterdam of ergens anders in Nederland en Vlaanderen is. Er is geen apart lesprogramma per stad: de inhoud (Power BI, datavisualisatie of AI) is overal hetzelfde, alleen de locatie verschilt.

Nee, wij geven geen online trainingen. Bewust: een training werkt het beste bij u op locatie, met uw eigen team en waar mogelijk met uw eigen dashboard of data als lesmateriaal.

Iedereen uit uw team kan aanschuiven: u betaalt per trainingsdag, niet per deelnemer. We stemmen de opzet van de dag af op de groep, zodat iedereen actief kan meedoen.

Ja, waar mogelijk werken we met uw eigen data en praktijkvragen. Zo leert uw team direct iets wat de volgende ochtend bruikbaar is. We bespreken vooraf welke data geschikt is en hoe we daar zorgvuldig mee omgaan.

Voor de basistrainingen: geen, ze zijn ook geschikt voor beginners. Voor de gevorderde trainingen verwachten we dat deelnemers de basis beheersen, bijvoorbeeld via onze basistraining of vergelijkbare praktijkervaring.

Ja. U kunt één training boeken of een combinatie, bijvoorbeeld Power BI basis gevolgd door gevorderd. We stellen het programma samen op basis van het niveau en de vragen van uw team.

Ja, en dat is vaak de beste route: wij bouwen het dashboard of de automatisering, en trainen daarna uw team zodat het er zelfstandig mee verder kan. Zo wordt het een stuurinstrument in plaats van een mooi speeltje.

Een incompany Power BI-training kost vanaf €1.000 per dag, exclusief btw. U betaalt per dag en niet per deelnemer: iedereen uit uw team kan aanschuiven.

Nee. Wij geven de training incompany, bij u op kantoor, voor uw eigen team. Daardoor oefenen we waar mogelijk met uw eigen data en dashboards in plaats van met een standaard voorbeeldbestand.

De basistraining is voor beginners en medewerkers die met bestaande dashboards werken. De gevorderde training is voor wie de basis beheerst en zelf datamodellen en DAX-berekeningen wil maken. Twijfelt u, dan stemmen we het niveau af in een kort gesprek.

Bij u op locatie, in Amsterdam, Rotterdam en de rest van Nederland en Vlaanderen.

Een incompany AI-training kost vanaf €1.000 per dag, exclusief btw, ongeacht het aantal deelnemers.

In de basistraining leert uw team wat AI wel en niet kan, hoe u er veilig mee werkt en hoe u dagelijkse taken versnelt. In de gevorderde training zet uw team zelf workflows en automatiseringen op, met controles erin, en werkt u een eigen automatiseringscase uit.

Ja. Sinds februari 2025 moet elk bedrijf dat AI gebruikt zorgen voor AI-geletterdheid van zijn medewerkers. Een praktische training met de tools die uw team gebruikt, is de meest gebruikelijke en aantoonbare manier om daaraan te voldoen.

Een incompany Copilot-training kost vanaf €1.000 per dag, exclusief btw, ongeacht het aantal deelnemers.

Voor teams die Microsoft 365 gebruiken en Copilot praktisch en veilig willen inzetten in hun dagelijkse werk.

De Copilot-training richt zich op Microsoft Copilot binnen de Microsoft 365-omgeving van uw organisatie. De AI-training gaat breder over AI-tools en het automatiseren van processen.

Ja. De AI Act kent geen ondergrens voor bedrijfsgrootte. Wel zijn de boetes voor het MKB begrensd: voor kleine en middelgrote ondernemingen geldt het laagste van het vaste bedrag en het omzetpercentage.

Doorgaans niet. Hoog risico gaat over toepassingen in gevoelige domeinen, zoals werving en selectie, kredietbeoordeling of onderwijs. Algemene kantoortoepassingen en procesautomatisering vallen meestal in de lagere risicoklassen. Beoordeel het wel per toepassing.

Gedeeltelijk. De eisen voor hoog-risico AI zijn uitgesteld naar 2 december 2027 en 2 augustus 2028. AI-geletterdheid, de verboden praktijken en de transparantieplicht gelden nu al.

Voor verboden AI-praktijken tot 35 miljoen euro of 7 procent van de wereldwijde jaaromzet, voor de meeste andere overtredingen tot 15 miljoen euro of 3 procent. Voor het MKB geldt het laagste van beide. Hoe Nederland handhaaft, wordt geregeld in de Uitvoeringswet.

Nee. Door de Digital Omnibus is die verschoven naar 2 december 2027 voor Bijlage III en naar 2 augustus 2028 voor Bijlage I. De transparantieplicht van artikel 50 geldt wel sinds 2 augustus 2026.

Sinds 2 februari 2025. Die verplichting is niet uitgesteld.

ChatGPT zelf is een AI-model voor algemene doeleinden met eigen regels voor de aanbieder. Voor u als gebruiker hangt het af van waarvoor u het inzet: teksten schrijven is geen hoog risico, sollicitanten beoordelen wel.

Dan gelden vanaf 2 december 2027 extra verplichtingen, zoals gebruik volgens de instructies van de aanbieder, menselijk toezicht door bekwame mensen, het bewaren van logs en het informeren van betrokkenen en medewerkers.

Een training is niet letterlijk verplicht, AI-geletterdheid wel. Een praktische training met de tools die uw team gebruikt, is wel de meest gebruikelijke en aantoonbare manier om eraan te voldoen.

Ja, artikel 4 gaat over iedereen die namens uw organisatie met AI-systemen werkt.

Met een incompany AI-training op locatie, afgestemd op de tools en processen van uw organisatie, zodat uw team AI praktisch en veilig gebruikt.

Als klanten nu niet duidelijk zien dat ze met AI praten: ja. De transparantieplicht voor gebruikers geldt sinds 2 augustus 2026 en heeft geen overgangstermijn.

Nee. De meldplicht voor tekst geldt voor gepubliceerde AI-teksten over zaken van algemeen belang zonder menselijke redactie. Een door een medewerker gecontroleerde offerte of klantmail valt daar niet onder.

In de regel niet: u gebruikt de automatisering in uw eigen organisatie en bent dan gebruiksverantwoordelijke. Brengt u het systeem onder uw eigen naam op de markt voor anderen, dan ligt dat anders.

Een overzicht maken van uw AI-toepassingen, per toepassing het risico bepalen, AI-geletterdheid regelen en vastleggen, transparant zijn bij chatbots en AI-inhoud, en menselijke controle inbouwen waar AI mensen raakt.

De AI Act schrijft geen vast format voor, maar de verplichte AI-geletterdheid (artikel 4) vraagt dat u weet welke AI-toepassingen u gebruikt en in welke risicoklasse die vallen. Een register is de praktische manier om dat aantoonbaar te maken.

Per AI-toepassing die u gebruikt: het doel, de risicoklasse, of er persoonsgegevens worden verwerkt, wie verantwoordelijk is en wanneer u het voor het laatst heeft gecontroleerd.

Nee. Het sjabloon is een praktisch startpunt om overzicht te krijgen, geen juridisch document. Twijfelt u over de risicoklasse van een toepassing, bekijk dan onze pagina over risicoklassen of neem contact op.