Waarom er geen vast bedrag bestaat
Een Power BI dashboard is maatwerk, ook als het op een standaardopzet lijkt. De prijs hangt in de praktijk af van een paar factoren: hoeveel databronnen er gekoppeld moeten worden, hoe schoon en gestructureerd die data al is, hoeveel verschillende rapportages of doelgroepen er bediend moeten worden, en of er nog datamodellering nodig is voordat de cijfers betrouwbaar getoond kunnen worden. Twee bedrijven met “een dashboard” als wens kunnen dus heel verschillende trajecten nodig hebben.
De factoren die de prijs bepalen
- Aantal databronnen. Eén ERP-export is eenvoudiger te koppelen dan een combinatie van ERP, CRM en Excel-bestanden die allemaal net iets anders zijn opgebouwd.
- Datakwaliteit. Consistente, goed gestructureerde data kost minder voorbereidingstijd dan bronnen vol uitzonderingen en handmatige correcties.
- Aantal rapportages en doelgroepen. Eén overzicht voor het MT is iets anders dan aparte weergaven voor MT, vloer en finance.
- Mate van maatwerk. Een bewezen opzet voor een veelvoorkomend vraagstuk (bijvoorbeeld een financieel dashboard) gaat sneller dan een dashboard dat volledig vanaf nul wordt ontworpen.
Wat een dashboard oplevert
De opbrengst is lastiger in één getal te vangen dan de kostprijs, maar wel te benoemen. Tijd is de meest directe winst: uren die nu aan het samenstellen van rapportages gaan, verdwijnen grotendeels omdat het dashboard zichzelf ververst. Daarnaast verandert de aard van besluitvorming: in plaats van te reageren op cijfers van vorige maand, kunt u bijsturen op wat er dit moment gebeurt. En niet te onderschatten: minder tijd gaat verloren aan discussies over wiens Excel-versie klopt, omdat iedereen naar dezelfde actuele cijfers kijkt.
Hoe u een realistische prijsinschatting krijgt
Omdat de prijs zo direct samenhangt met uw situatie, is de snelste weg naar een betrouwbaar antwoord een kort gesprek waarin we uw databronnen en wensen doornemen. Daar rolt een concrete, vaste prijsopgave uit — geen educated guess vooraf die achteraf toch anders blijkt te liggen.
Bekijk ook onze pagina over Power BI dashboards voor een overzicht van de dashboardtypen die we bouwen en onze werkwijze van inventarisatie tot oplevering.