Kort antwoord: een financiële afdeling stuurt niet op omzet alleen, maar op cijfers die iets zeggen over de gezondheid en het tempo van het bedrijf — liquiditeit, betalingstermijnen, marge per klant of project, en afwijkingen ten opzichte van budget. De bestaande sector-KPI’s van Data Vista (productie, groothandel, logistiek) gaan over operationele processen; deze zes zijn specifiek voor de financiële afdeling zelf, ongeacht in welke sector uw bedrijf actief is.
6 KPI’s die een financieel dashboard écht bruikbaar maken
- Liquiditeitspositie en cashflowprognose. Niet alleen het actuele saldo, maar een doorkijk: hoeveel geld komt er de komende weken binnen en gaat eruit, op basis van openstaande facturen en verplichtingen?
- Gemiddelde betalingstermijn (DSO). Hoe lang doen klanten er gemiddeld over om te betalen, en welke klanten wijken daar structureel van af? Een oplopende DSO is vaak het eerste signaal van een liquiditeitsprobleem, ruim voordat het acuut wordt.
- Marge per klant, project of productgroep. Omzet zegt weinig zonder marge. Welke klanten of projecten dragen werkelijk bij aan het resultaat, en welke draaien mee op volume maar nauwelijks op winst?
- Werkelijke uitgaven versus budget.Per kostenplaats of afdeling, actueel in plaats van pas zichtbaar bij de maandafsluiting — zodat een overschrijding wordt opgemerkt terwijl er nog bijgestuurd kan worden.
- Openstaande debiteuren naar ouderdom. Welk deel van de openstaande facturen staat langer dan dertig, zestig of negentig dagen open, en bij welke klanten stapelt dat zich op?
- Omzet- en margeontwikkeling per periode.Een trend over meerdere maanden, niet alleen een momentopname — zodat een geleidelijke verslechtering zichtbaar wordt vóórdat die in de jaarcijfers opvalt.
Waarom dit voor financiële teams anders werkt dan voor de vloer
Een dashboard op een gedeeld scherm op de werkvloer toont een paar grote cijfers voor iedereen. Een financieel dashboard is doorgaans persoonlijker gebruikt — met filters, drill-down naar een specifieke klant of periode, en vaak met rolgebaseerde beveiliging omdat niet iedereen dezelfde margegegevens hoort te zien.
Waar de data vandaan komt
Deze KPI’s zijn alleen bruikbaar als ze automatisch ververst worden vanuit de systemen waar de data al in staat — meestal het boekhoudpakket of ERP-systeem. Data Vista koppelt Power BI aan vrijwel elk systeem, onder meer AFAS, Exact, Navision, SnelStart en Twinfield. Draait uw systeem er niet tussen? Neem het mee in het kennismakingsgesprek.
Wie dit bouwt
Data Vista is een eenmanszaak met een flexibele schil van zzp’ers: u werkt rechtstreeks met de specialist die het dashboard bouwt, niet met een accountmanager die het werk doorzet naar een junior. Actief voor MKB-bedrijven vanaf circa twintig medewerkers in Nederland en Vlaanderen.
Wilt u weten welke van deze KPI’s voor uw financiële afdeling het meest waardevol zijn? Bekijk Power BI dashboards bij Data Vista of plan direct een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten.