Kort antwoord: een salesdashboard dat alleen de omzet van vorige maand toont, stuurt achteraf bij in plaats van vooraf. Waardevoller zijn cijfers die vooruitkijken — hoe vol zit de pijplijn, hoe lang duurt een gemiddeld traject, en welke vertegenwoordiger of aanpak converteert het best. 6 KPI’s die een salesteam echt vooruit helpen.
6 KPI’s die een salesteam vooruit helpen
- Pijplijnwaarde per fase.Hoeveel potentiële omzet zit er in elke fase van het verkoopproces? Een dashboard toont dit per fase, niet als één totaal — zodat zichtbaar wordt of er genoeg instroom is om de omzet van volgend kwartaal te halen.
- Conversieratio per fase. Welk percentage van de leads haalt de volgende stap? Een dalende conversie in een specifieke fase wijst direct op waar het proces vastloopt, in plaats van pas zichtbaar te worden in de uiteindelijke omzet.
- Gemiddelde doorlooptijd van een verkooptraject. Hoe lang duurt het gemiddeld van eerste contact tot afgesloten deal, en verschilt dat sterk per vertegenwoordiger of type klant?
- Omzet en conversie per vertegenwoordiger.Niet om af te rekenen, maar om te zien welke aanpak werkt — en waar coaching of het delen van een succesvolle werkwijze meer oplevert.
- Forecast versus werkelijkheid. Hoe goed komen eerdere voorspellingen uit? Een structurele afwijking tussen verwachte en werkelijke omzet is een signaal dat de inschattingsmethode bijgesteld moet worden.
- Verloren deals per reden.Waarom gaan deals verloren — op prijs, op timing, op een concurrent? Zonder dat overzicht blijft dat losse anekdotes in plaats van een patroon waarop bijgestuurd kan worden.
Waar deze cijfers vandaan komen
Deze KPI’s komen meestal uit het CRM-systeem, aangevuld met offerte- en ordergegevens uit het ERP-systeem. Data Vista koppelt Power BI aan vrijwel elk systeem, onder meer HubSpot, Salesforce, AFAS en Exact — zie ook met welke systemen Power BI kan koppelen.
De link met AI-automatisering in sales
Een dashboard toont de cijfers; het bijhouden ervan kost tijd als een vertegenwoordiger na elk gesprek zelf het CRM moet bijwerken. Bij Data Vista’s eigen AI sales assistent gebeurt die CRM-update automatisch na elk gesprek — zodat het dashboard altijd op actuele, volledige data draait in plaats van op wat er toevallig handmatig is ingevoerd.
Wie dit bouwt
Data Vista is een eenmanszaak met een flexibele schil van zzp’ers: u werkt rechtstreeks met de specialist die het dashboard bouwt, niet met een accountmanager die het werk doorzet naar een junior. Actief voor MKB-bedrijven vanaf circa twintig medewerkers in Nederland en Vlaanderen.
Wilt u weten welke van deze KPI’s voor uw salesteam het meest waardevol zijn? Bekijk Power BI dashboards bij Data Vista of plan direct een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten.