Waarom er geen vast bedrag bestaat
Een AI-automatisering is maatwerk, ook als het proces op het eerste gezicht eenvoudig lijkt. De prijs hangt in de praktijk af van een paar factoren: hoeveel verschillende bronnen er gekoppeld moeten worden (e-mail, PDF, ERP, Excel), hoeveel variatie er in die bronnen zit, hoeveel controle en menselijke goedkeuring er ingebouwd moet worden, en of het bestaande systemen betreft of nieuwe koppelingen. Twee bedrijven met “facturen automatisch verwerken” als wens kunnen daardoor heel verschillende trajecten nodig hebben.
De factoren die de prijs bepalen
- Aantal en soort bronnen. Eén vaste e-maillijst uitlezen is eenvoudiger dan een combinatie van e-mail, PDF-facturen en een ERP-koppeling die allemaal net anders zijn opgebouwd.
- Mate van variatie.Documenten die altijd hetzelfde format hebben, kosten minder voorbereidingstijd dan documenten die per leverancier of klant verschillen — het verschil tussen RPA en AI-automatisering, zoals eerder toegelicht in RPA of AI-automatisering: het verschil.
- Mate van controle. Een automatisering die elke afwijking aan een mens voorlegt, vraagt om een andere opzet dan een proces waar dat minder vaak nodig is.
- Bestaande systemen. Koppelen aan een systeem waarvoor al een verbinding bestaat, gaat sneller dan een systeem waar dat nog nooit eerder is gedaan.
Wat een AI-automatisering oplevert
De opbrengst is lastiger in één getal te vangen dan de kostprijs, maar wel concreet te benoemen. Tijd is de meest directe winst: uren die nu aan overtypen, controleren en zoeken gaan, verdwijnen grotendeels. Bij de personeelsmutaties-case ging de verwerking bijvoorbeeld van acht medewerkers naar één eindcontrole en van tien werkdagen naar ongeveer dertig minuten — zoals beschreven in personeelsmutaties automatiseren met AI. Daarnaast neemt het aantal fouten af, omdat een automatisering — anders dan een vermoeide medewerker aan het einde van de dag — consistent dezelfde controles uitvoert, en verbetert de doorlooptijd van het hele proces.
Hoe u een realistische inschatting krijgt
Omdat de prijs zo direct samenhangt met uw eigen proces, is de snelste weg naar een betrouwbaar antwoord een kort gesprek waarin we uw bronnen, uw variatie en uw wensen rond controle doornemen. Daar rolt een concrete prijsopgave uit — geen educated guess vooraf die achteraf toch anders blijkt te liggen. Twijfelt u of uw proces zich hier überhaupt voor leent, dan geeft welk proces geschikt is voor AI-automatisering daar een eerste antwoord op.
Wie dit bouwt
Data Vista is een eenmanszaak met een flexibele schil van zzp’ers: u werkt rechtstreeks met de specialist die de automatisering bouwt en de prijsopgave maakt, niet met een accountmanager die eerst moet navragen. Actief voor MKB-bedrijven vanaf circa twintig medewerkers in Nederland en Vlaanderen.
Wilt u weten wat een automatisering voor uw eigen proces zou kosten en opleveren? Bekijk AI-automatisering bij Data Vista of plan direct een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten.