Kort antwoord: Power BI draait in Microsoft’s eigen cloudomgeving, binnen de afgeschermde omgeving (tenant) van uw eigen organisatie — dezelfde omgeving waar ook uw e-mail en Office-bestanden al staan als u met Microsoft 365 werkt. Uw data verhuist dus niet naar een aparte, onbekende partij; wie welke cijfers ziet, is een keuze die u zelf maakt bij het inrichten van het dashboard.
Waar de cijfers daadwerkelijk staan
Een Power BI dashboard toont data die uit uw eigen bronnen komt — uw ERP, CRM, boekhoudpakket of andere systemen — en wordt opgeslagen binnen uw eigen Microsoft-tenant. Dat is dezelfde afgeschermde omgeving die al gebruikt wordt voor Outlook, SharePoint en Teams als uw organisatie met Microsoft 365 werkt. Er komt geen aparte, losse partij bij kijken die uw cijfers ergens anders opslaat.
Wie erbij kan: de rol van toegangsrechten
Standaard heeft niemand toegang tot een dashboard, tenzij dat expliciet is toegekend. Voor dashboards die door meerdere afdelingen, regio’s of niveaus binnen een organisatie gebruikt worden, is row-level security de manier om binnen één dashboard automatisch te filteren wie welke rijen ziet — zie wie mag wat zien in uw Power BI dashboard. Dezelfde toegangsrechten die uw organisatie al hanteert in het ERP- of HR-systeem, kunnen zo doorgetrokken worden naar het dashboard.
Versleuteling en verbinding
Data die tussen uw bronsystemen en Power BI wordt uitgewisseld, en data die binnen Power BI is opgeslagen, gaat via versleutelde verbindingen — hetzelfde beveiligingsniveau als de rest van Microsoft 365. Dat is een standaardeigenschap van het platform, geen losse instelling die apart ingericht moet worden.
En de AVG dan?
Zodra een dashboard persoonsgegevens toont — salarisgegevens, individuele prestaties, klantcontactgegevens — gelden dezelfde AVG-verplichtingen als voor elk ander systeem: alleen tonen aan wie het nodig heeft, niet langer bewaren dan nodig, en vastleggen wie toegang heeft. Row-level security is daarbij een technisch hulpmiddel, geen vervanging van die afweging vooraf. Dit artikel is geen juridisch advies, maar een praktische ingang om het gesprek hierover scherp te krijgen bij het inrichten van een dashboard.
Wie dit bouwt
Data Vista richt elk dashboard in binnen uw eigen Microsoft-omgeving, met toegangsrechten die aansluiten op hoe uw organisatie al werkt — niet als losse toevoeging achteraf, maar als onderdeel van het datamodel vanaf het begin. Als eenmanszaak met een flexibele schil van zzp’ers werkt u rechtstreeks met de specialist die het dashboard bouwt. Actief voor MKB-bedrijven vanaf circa twintig medewerkers in Nederland en Vlaanderen.
Heeft u vragen over hoe dit voor uw eigen data en systemen zou werken? Bekijk Power BI dashboards bij Data Vista of plan direct een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten.