Logistieke en transportbedrijven verzamelen dagelijks grote hoeveelheden data — ritten, levertijden, kilometers, zendingen — maar die data staat verspreid over het TMS, het WMS en het ERP-systeem. Planning stuurt op de ritten van vandaag, finance kijkt achteraf naar de kosten van vorige maand, en directie mist het totaalbeeld dat beide met elkaar verbindt. Een Power BI dashboard brengt die databronnen samen tot één actueel overzicht.
Waarom logistiek om andere KPI’s vraagt
Veel dashboardvoorbeelden zijn geschreven voor finance of verkoop: omzet, marge, leads. Voor een logistiek of transportbedrijf tellen andere zaken — op tijd en compleet leveren, de beladingsgraad van het wagenpark, en kosten die per kilometer of zending verschillen al naar gelang de route. Generieke dashboardtemplates missen die sectorspecifieke logica. Onderstaande KPI’s zijn wél toegespitst op wat er in de logistiek daadwerkelijk toe doet.
6 KPI’s die een logistiek bedrijf direct grip geven
- Leveringsbetrouwbaarheid (on-time-in-full). Het percentage zendingen dat compleet en op tijd wordt afgeleverd. Direct van invloed op klanttevredenheid, en vaak alleen achteraf en handmatig te reconstrueren.
- Gemiddelde levertijd per route of klant.De tijd tussen orderontvangst en aflevering, uitgesplitst per route, vervoerder of klant — zodat afwijkingen zichtbaar worden vóórdat een klant erover belt.
- Transportkosten per zending of kilometer. Welke routes of ritten daadwerkelijk winstgevend zijn, in plaats van een totaalkostenpost die pas aan het einde van de maand zichtbaar wordt.
- Beladingsgraad van het wagenpark. Hoeveel laadcapaciteit daadwerkelijk wordt benut per rit. Een paar procent winst hierop scheelt direct in brandstof- en voertuigkosten.
- Foutpercentage en retourzendingen. Hoeveel zendingen komen terug of moeten gecorrigeerd worden, en bij welke klanten, routes of magazijnprocessen ontstaat dat het vaakst?
- Voorraadnauwkeurigheid in het magazijn. Klopt de voorraad in het systeem met wat er fysiek op de locatie ligt? Een basisvoorwaarde voor betrouwbare levertijden verderop in de keten.
Waar de data vandaan komt: koppelen aan TMS, WMS en ERP
Deze KPI’s zijn alleen bruikbaar als ze automatisch ververst worden vanuit de systemen waar de data al in staat. Naast een transport- of warehouse management systeem koppelt Data Vista Power BI ook aan vrijwel elk ERP- of CRM-systeem, onder meer AFAS, Exact, Navision, Odoo, SnelStart, Twinfield, HubSpot en Salesforce. Draait uw systeem er niet tussen? Neem het mee in het kennismakingsgesprek — koppelen is in de meeste gevallen mogelijk, ook als het systeem hier niet genoemd staat.
Hoe snel staat zo’n dashboard er?
Een standaarddashboard met een vaste set KPI’s staat gemiddeld binnen twee weken. Vraagt het maatwerk — bijvoorbeeld omdat planning-, voorraad- en ritdata uit meerdere systemen samenkomen — dan rekent u op twee tot zes weken, afhankelijk van de complexiteit van de koppelingen.
Wie dit bouwt
Data Vista is een eenmanszaak met een flexibele schil van zzp’ers: u werkt rechtstreeks met de specialist die het dashboard bouwt, niet met een accountmanager die het werk doorzet naar een junior. Vijftien jaar Power BI-ervaring en ruim honderd opgeleverde dashboards liggen aan de basis, actief voor MKB-bedrijven vanaf circa twintig medewerkers in Nederland en Vlaanderen.
Wilt u naast inzicht ook terugkerende taken zoals pakbon- en factuurverwerking wegautomatiseren? Bekijk AI-automatisering voor logistieke bedrijven , of bekijk de Power BI dashboards pagina en plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.