Kort antwoord: met Power BI Proheeft elke gebruiker die het dashboard opent een eigen licentie nodig — de meest gangbare keuze voor een MKB-team van beperkte omvang. Met Premium(per gebruiker, of als gedeelde capaciteit) kunt u een dashboard breed delen zonder dat elke kijker apart betaalt, en krijgt u grotere datasets en snellere verversing. Dit gaat over Microsoft’s eigen licentiekosten, los van het traject dat Data Vista voor u bouwt.
Power BI Pro: het startpunt voor de meeste MKB-teams
Pro is de licentie waarmee u rapporten kunt publiceren naar een gedeelde werkruimte en rapporten van anderen kunt bekijken. Elke gebruiker — ook wie alleen kijkt, niet bouwt — heeft een eigen Pro-licentie nodig. Voor een team van bijvoorbeeld tien tot vijftien mensen die hetzelfde dashboard gebruiken, is dit meestal de eenvoudigste en voordeligste optie.
Wanneer wordt Premium interessant?
- Het dashboard moet breed gedeeld worden, met bijvoorbeeld dertig of meer medewerkers die alleen kijken. Bij Premium-capaciteit hoeft niet elke kijker een eigen Pro-licentie te hebben — alleen wie zelf rapporten bouwt of publiceert.
- De datasets worden groot. Pro kent een limiet aan de omvang van een dataset; Premium ondersteunt aanzienlijk grotere modellen, relevant zodra u meerdere jaren transactiedata of gedetailleerde regelniveaus wilt combineren.
- Het dashboard moet vaker verversen dan Pro toestaat. Pro ververst een beperkt aantal keer per dag; Premium maakt aanmerkelijk frequentere verversing mogelijk, relevant bij bijvoorbeeld operationele dashboards die continu actueel moeten zijn.
- U wilt geavanceerde functies zoals deployment-pipelines (test- en productieomgevingen scheiden) of gepagineerde rapporten voor gedrukte, exacte overzichten.
Premium Per User of Premium-capaciteit?
Premium Per User (PPU) werkt zoals Pro — per gebruiker — maar dan met de uitgebreidere Premium-functionaliteit. Dat is geschikt wanneer een klein deel van uw team de zware functies nodig heeft, terwijl de rest met Pro toe kan. Premium-capaciteit werkt andersom: u koopt rekencapaciteit voor de hele organisatie, waarna kijkers geen eigen licentie meer nodig hebben. Dat wordt pas rendabel vanaf een aantal gebruikers dat voor de meeste MKB-bedrijven pas bij verdere groei in beeld komt — voor de meeste dashboards die Data Vista oplevert, is Pro of PPU het realistische uitgangspunt.
Hoe u dit voor uw eigen situatie bepaalt
De licentiekeuze hangt sterk samen met hoeveel mensen het dashboard gebruiken, hoe groot de onderliggende data is en hoe actueel de cijfers moeten zijn — dezelfde factoren die ook de opzet van het dashboard zelf bepalen, zoals eerder beschreven in wat kost een Power BI dashboard en wat levert het op. Data Vista adviseert hier vrijblijvend over als onderdeel van het traject: welke licentie nodig is, hangt af van uw team en uw databronnen, niet van een vast advies vooraf.
Wie dit bouwt
Data Vista is een eenmanszaak met een flexibele schil van zzp’ers: u werkt rechtstreeks met de specialist die het dashboard bouwt en die meedenkt over de juiste licentievorm, niet met een aparte licentieadviseur. Actief voor MKB-bedrijven vanaf circa twintig medewerkers in Nederland en Vlaanderen.
Twijfelt u welke licentie past bij uw team en uw data? Bekijk Power BI dashboards bij Data Vista of plan direct een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten.